Het bestuur bespreekt de voorbereiding van de voorjaars ALV die op 23 juni 2026 op de boerderij zal worden gehouden. De concept agenda wordt vastgesteld en Peter zal zorgdragen voor de aankondiging en inschrijfmogelijkheid via Cappie.

Het bestuur heeft van Team Ledenadministratie een voorstel gekregen om het proeflidmaatschap aan te passen. Het voorstel is om de periode te beperken tot 4 weken, niet aan te bieden als er geen oogst is, te maximeren op 1 mond en de prijs te verhogen naar EUR 75. Het bestuur bespreekt het voorstel en vergeleken met de huidige regeling die is opgenomen in het HHR. Het bestuur overweegt dat het proeflidmaatschap primair is bedoeld als marketingtool om nieuwe leden te werven. All-in-all: (in)gericht op een positieve start en warm welkom. Uitgangspunt daarbij is gelijke rechten en plichten, met slechts de beperking dat een vleespakket niet mogelijk is. Het bestuur vindt de huidige termijn van 8 weken een geschikte periode om kennis te maken met de boerderij, dus niet alleen gericht op het genieten van de uitgifte maar ook als kennismakingsperiode met (verschillende) teams en ploegen en het eventueel kunnen deelnemen aan activiteiten. Vier weken is daarvoor erg kort, langer dan 8 weken niet nodig. Het bestuur begrijpt dat we geïnteresseerden niet actief adviseren om een proeflidmaatschap aan te gaan in een periode waarin er geen oogst is. Maar als ze dat om welke reden toch zouden willen is dat hun bewuste keuze. Wij verwachten overigens niet dat er buiten de oogstperiode veel proefabonnementen zullen worden afgesloten en dat daarmee de extra administratieve last op dit vlak beperkt zal zijn. Voor een beperking van het aantal monden en een hogere prijs zou een aanpassing van het HHR nodig zijn. Een voorstel daartoe zou kunnen worden voorgelegd aan de ALV, maar dat steunt het bestuur niet.

Peter zal Marcel Oomen van Team Ledenadministratie informeren dat het bestuur niet meegaat in het voorstel.

Het bestuur bespreekt of het mogelijk zou moeten zijn om per certificaathouder meer vleesmonden dan groentemonden af te nemen. Dat is onder het huidige HHR niet mogelijk, maar als er meer vraag naar vleesmonden zou komen kan worden overwogen om aan de ALV voor te leggen om het HHR te wijzigen. Zo ver is het nog lang niet. Josephine zal aan de boeren vragen hoeveel vleesmonden de boerderij aan kan en daarna zou onder de leden kunnen worden geïnventariseerd of er meer vraag naar (extra monden) vlees zou zijn en dan zou een plan kunnen worden gemaakt.

De eerder voorgestelde steunstichting met als doel(omschrijving) financiële steunverlening aan HBH en/of aan potentiële nieuwe leden van HBH komt niet in aanmerking voor ANBI status. Daarmee valt fiscaal voordeel voor donateurs weg. Het bestuur besluit om geen (financiële) steun geven voor het opzetten van die steunstichting. Het bestuur bespreekt en overweegt daarbij de volgende elementen:

1.Governance - verantwoording binnen de coöperatie: financiële steun aan leden en potentiële leden raakt direct de kern van de coöperatie; wie wordt er lid, wie kan er lid blijven, en hoe wordt toegankelijkheid geborgd? De kaders waar dit binnen gebeurt zijn besluiten waarover aan de ALV verantwoording moet worden afgelegd. Het bestuur is er geen voorstander van dit op afstand, door een onafhankelijk bestuur van een stichting, buiten zicht en invloedsfeer van HBH gebeurt.

2.Alternatieven – bijvoorbeeld via een solidariteitsfonds: het doel achter het stichtingsvoorstel is mooi - mensen met minder financiële ruimte toch laten participeren. Maar dat zou bijvoorbeeld ook kunnen via een solidariteitsfonds, binnen de coöperatie zelf. Het beleid (en ook of we een dergelijk fonds willen) is aan onze leden. Het HBH bestuur legt verantwoording af over het gevoerde beleid aan de ALV, transparant en democratisch.

Terzijde, deze eerste denkrichting zou verder uitgewerkt moeten worden.

3.Een onafhankelijke stichting op afstand met een bredere doelstelling, gericht op bijvoorbeeld biodiversiteit en natuurbeheer voor een groter gebied dan alleen de percelen die we in pacht hebben, maakt wel goede kans op een ANBI status. Donateurs kunnen dan giften fiscaal aftrekken. Een stichting die biodiversiteit combineert met financiële steun aan leden of potentiële leden riskeert die status te verliezen, aangezien het algemeen belang centraal moet staan. Daarnaast speelt hierbij ook de vraag of de potentiële baten voldoende opwegen tegen de moeite en kosten inzake het oprichten en opereren van zo'n stichting.