Verslag Bestuursvergadering 10 februari 2026

Geplaatst op 15-04-2026  -  Categorie: Van het bestuur

Verslag bestuursvergadering 10 februari 2026

Aanwezig: Henk Jan, Peter, Thomas, Barbara, Josephine, Annemarie en Hanneke

Update Commissie Groot Clooster

Het bestuur bespreekt de door HBH te volgen proactieve strategie inzake project 't Groot Clooster. Een vast onderdeel wordt maandelijkse afstemming met HBC.

Henk Jan geeft aan dat het Bisdom heeft aangegeven dat als HBH zaken op de gepachte gronden wil veranderen, daarvoor toestemming zal moeten worden gevraagd aan de rentmeester. Het Bisdom wil de waarde van de gronden optimaliseren en is bang voor afwaardering, bijvoorbeeld door beschermde diersoorten in de poelen uit het landschapsplan.

De commissie heeft wethouder Stam en de projectleider Groot Clooster gesproken. Zij hebben benadrukt dat het niet de bedoeling is dat het voortbestaan van HBH op het spel staat. Over een maand volgt een nieuw gesprek.

Inkopen ledencertificaten

Door enkele meevallers is er financiële ruimte om 2 certificaten terug te kopen. Het bestuur besluit tot terugkoop van de eerste twee certificaten van oud-leden op de wachtlijst, zodat de wachtlijst een stukje wordt weggewerkt.

Pick-up punt No Waste Army

Lid Sandra van den Broeke heeft gevraagd of HBH een pick-uppunt kan worden voor No Waste Army. Een idee dat aansluit op de waarden van HBH. Barbara heeft contact opgenomen, maar krijgt onduidelijke antwoorden op vragen over de duur van een actie en de aanwezigheid van No Waste Army-medewerkers.

Openstaande vragen: hoeveel verkeersbewegingen genereert het, valt HBH hiermee onder de Voedsel- en Warenwet, en kunnen wij het bemensen? Het bestuur kan met deze onduidelijkheid nog geen besluit nemen. Zodra er meer duidelijkheid is, wordt het opnieuw besproken.

Uitfaseren e-mailadressen @herenboeren.nl

HBNL heeft gevraagd of HBH de e-mailadressen met extensie @herenboeren.nl wil handhaven. De enige noodzaak daarvoor — toegang tot de kennisbank van HBNL — is komen te vervallen door een nieuwe oplossing.

Besluit: HBH stapt volledig over naar @herenboerenheemstede.nl. Peter pakt dit op met het ICT-team.

Varia

  • Schadeclaim auto: Paul Kramer heeft gevraagd of HBH zijn eigen risico van €270 vergoedt na een eenzijdig schadegeval tijdens een rit voor HBH. Het bestuur besluit dit niet te vergoeden: het betreft niet-verzekerde schade die ook niet onder de HBH/HBNL-verzekeringen valt.
  • Vrijwilligerscontract: Josephine verzoekt het bestuur het huidige contract te beoordelen. Peter stelt samen met Hanneke een definitieve versie op.
  • Visuele materialen landschapsplan: Hanneke vraagt goedkeuring om laatste aanpassingen uit te besteden voor maximaal €250. Het bestuur stemt in, mits het maximumbedrag hard wordt afgesproken.
  • Conceptnotulen ALV 27 november 2025: Geaccordeerd voor publicatie op de website, zodra de weergave van de input van Marcel Oomen is afgestemd tussen Peter en Marcel.
  • Strategiedag HBNL: Wat te doen met de input van de strategiedag wordt apart geagendeerd in een volgende vergadering of een extra vergadering medio maart.
  • Ledenwerving: Het plan van aanpak voor ledenwerving komt in een volgende vergadering apart op de agenda.