Concept verslag van de Algemene Ledenvergadering van Herenboeren Heemstede, gehouden op 12 juni 2025.
Voorzitter Bart de Visser en dagvoorzitter en bestuurslid Saar Francken verwelkomen de leden en openen de vergadering om 20.00.
Bart opent de vergadering met een korte stand van zaken. De boerderij loopt goed, met dit jaar een uitmuntende oogst. Maar er zijn ook punten van zorg: de trekker moet (onverwacht) worden vervangen, de inkomsten lopen achter door een terugloop van leden en project 't Groot Clooster is aangekondigd. Samen met de mechanisatieploeg wordt gekeken of de trekker het beste kan worden vervangen, want het is weer panne met de trekker. Er zal een andere moeten komen, want we kunnen niet zonder. Het bestuur houdt zich actief bezig met werving van nieuwe leden, maar dat levert nog niet het gewenste resultaat op. Er waren twee vacatures in het bestuur, waaronder de rol van voorzitter. Voor de rol van voorzitter hebben zich geen kandidaten gemeld. Bart gaat nog een half jaar als voorzitter door en roept kandidaten op om zich te melden bij het bestuur.
Secretaris Peter Coomans deelt mee dat er in totaal 59 stembriefjes zijn uitgegeven, wat betekent dat bij besluiten er in totaal 59 stemmen uitgebracht kunnen worden. Tevens betekent het dat geen quorum wordt gehaald voor het agendapunt omtrent aanpassing van het huishoudelijk reglement. Agendapunt 11a komt daarmee te vervallen voor deze vergadering.
Er zijn geen opmerkingen over de verslagen van de algemene vergaderingen van 28 november 2024 en 11 januari 2025, die met algemene stemmen ongewijzigd worden vastgesteld.
Met de vertoning van door de ploegen en teams zelfgemaakte filmpjes wordt teruggeblikt op de successen van het afgelopen jaar.
Grietje Mellema reflecteert op haar eerste jaar als verantwoordelijke boerin voor het vee. Ze is trots op de veeploeg, ze hebben samen veel geleerd en de veestapel is gegroeid met biggen. Eenmaal door inseminatie en eenmaal op natuurlijke wijze, en er zijn runderen aangekocht met dank aan inspanningen door Josephine Smits en Paul Kramer. Voor de runderen is ook een afrastering gemaakt. Binnenkort zal worden gehooid op 2 percelen voor voedsel voor de winter en er zal een potstal worden gebouwd zodat de runderen in de winter binnen kunnen staan.
Hoe zijn de plannen voor dieren?
In de najaars-ALV wordt de lange termijnvisie daarvoor gepresenteerd.
Is er iets bekend over kippen?
Vanwege het risico op vogelgriep volgen we het advies van Herenboeren Nederland en beginnen we voorlopig niet met het houden van kippen.
Hebben de runderen namen?
Berend, Bella en voor overige namen zullen we een prijsvraag organiseren.
Is het geven van namen wel verstandig i.v.m. de slacht?
De meningen daarover lopen uiteen. De een zegt van wel, de ander zegt van niet.
Boer Daniël Treep, bedrijfsleider en verantwoordelijke boer voor de landbouw, vat kort samen want er is al veel aan bod gekomen in de filmpjes van de teams en ploegen. In steekwoorden de successen: de tunnelkas, paddenstoelen, uitgifte, bouwteam en werken op het land. Het land staat er goed bij, mede door inzet van goed materieel. Met dank aan het mechanisatie team. Het is een prachtig voorjaar geweest, Daniël is met name blij dat het droog is geweest. Hij doet een oproep "voor handjes" in het voorjaar opdat we (ook) in het winterseizoen een goede oogst zullen hebben.
Op basis waarvan worden de zaden ingekocht?
Waar mogelijk wordt gekozen voor zaadvaste rassen. Voor plantgoed dat wordt aangekocht wordt geprobeerd om voor zaadvast te kiezen, maar dat kan niet altijd en dan is het 'hybride'.
Hoe staat het met de aankoop van een nieuwe trekker?
Er wordt geïnventariseerd wat de eisen zijn, waarbij de voor- en nadelen van nieuw versus tweedehands worden afgewogen. Ook de kosten zijn belangrijk, want er was nog niet op vervanging gerekend. We hebben een leentrekker gekregen totdat de huidige is gerepareerd en we werken samen met een dealer die ook onderdelen op voorraad heeft. Er wordt binnenkort onderhandeld en een beslissing genomen.
We houden over de jaren heen bij hoe we ervoor staan op bepaalde indicatoren. Aan de hand van de pijlers van de Herenboeren kijken we daar aan het eind van het jaar naar. Hannah Hendrikx geeft een presentatie met de gegevens ultimo 2024. Om jaar op jaar te kunnen vergelijken wordt haar presentatie integraal toegevoegd aan deze notulen als bijlage 1.
Hoe wordt besloten om groenten aan te kopen?
Uien en peen worden aangekocht omdat het oogsten daarvan veel tijd en mankracht kost; we kopen van een boer die biodivers boert. We hebben pompoenen gekocht omdat onze oogst was mislukt. Er was een kans om oogst met hagelschade te kopen als vervanging.
Verkopen we ook groenten en/of hebben we overschotten?
Nee, alle groente is onder de leden verdeeld met de uitgiftes. Er is ook wat groente-afval; dat groentemateriaal wordt gecomposteerd.
Wat levert 7000 kilo varkensbrok op?
Wat je er aan kilo's vlees voor terugkrijgt is moeilijk om te berekenen.
Penningmeester Thomas Bervoets licht het financieel jaarverslag toe. Het gaat financieel op dit moment goed. Thomas noemt een aantal zaken:
Hoeveel leden zijn er nodig?
26 leden die hebben opgezegd moeten hun inleggeld nog terugbetaald krijgen.
Paul Kramer, lid van de kascommissie, licht het verslag van de kascommissie over het jaar 2024 toe. De kascommissie uit twee zorgen:
De financiële stukken geven een getrouw beeld van het beleid van het bestuur en de financiële administratie. De kascommissie adviseert de ledenvergadering decharge te verlenen.
Gehoord de bespreking van het jaarverslag, de jaarrekening en het verslag van de kascommissie, besluit de algemene ledenvergadering per acclamatie decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid in 2024.
De kascommissie gaat door met een extra lid. Rolf Meester zal toetreden tot de kascommissie.
Egbert Dijkstra licht zijn voorstel toe om expliciet de omvang van het bestuur vast te stellen op zeven personen. De algemene vergadering gaat akkoord met zijn voorstel.
Met dankbetuigingen en cadeaus wordt afscheid genomen van afzwaaiend bestuurslid Saar Francken. Hanneke Lankveld stelt zich voor aan de algemene vergadering en wordt vervolgens per acclamatie gekozen tot algemeen bestuurslid.
Welke acties heeft het bestuur genomen op de aankondiging van Project 't Groot Clooster?
Het bestuur heeft een formele reactie gestuurd met het verzoek tot rectificatie van foutieve informatie die de gemeente had gepubliceerd op de website. Bovendien heeft het bestuur een formele reactie op de eerste verkenning gestuurd met haar zienswijze op de verschillende scenario's. Het bestuur heeft in die reactie de brede (maatschappelijke) rol van de Herenboeren benadrukt. Het bestuur zal kritisch blijven kijken naar de ontwikkelingen en reageren zodra het bestuurlijk proces verder gevorderd is en het formele participatietraject is gestart.
Komen de filmpjes beschikbaar voor promotie van de boerderij?
Ze worden op de website geplaatst, na een AVG-check.
Is er iets bekend over boer Wim inzake 't Groot Clooster?
Dat weten we niet.
Annemarie Tiggelman bedankt de volgende leden voor hun inzet op de boerderij: Maaike Estor, Sandra Maks, Willemijn Vonk en Masha Juffermans.
Voorzitter Bart de Visser sluit de vergadering om 22.10 uur.
Herenboeren Heemstede – Concept verslag ALV 12 juni 2025